Executive Assistant

Sobre a oportunidade:

A Incognia está em um momento de expansão global, com operações e times distribuídos entre o Brasil, Dubai e os Estados Unidos. Esse crescimento exige uma estrutura cada vez mais organizada, eficiente e conectada, especialmente no suporte às nossas lideranças e iniciativas estratégicas.

Estamos em busca de uma pessoa altamente organizada, proativa e com forte atenção aos detalhes para atuar como Executive Assistant, oferecendo suporte direto ao CEO e ao time administrativo. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina executiva, na coordenação de viagens nacionais e internacionais e no apoio à logística de eventos corporativos, contribuindo para que as operações globais da empresa aconteçam com fluidez e excelência.

Além de apoiar o dia a dia do time executivo, essa pessoa atuará de forma colaborativa com outras áreas, garantindo o alinhamento entre agendas, compromissos estratégicos e demandas administrativas, em um ambiente dinâmico e de rápido crescimento.

Dia a dia da posição:

• Gerenciar e otimizar a agenda do CEO, assegurando eficiência e priorização dos compromissos;

• Coordenar reuniões da diretoria e do conselho, garantindo a organização, o envio de convites e a comunicação prévia;

• Planejar e executar viagens nacionais e internacionais do CEO e do time executivo, incluindo reservas, logística e conformidade com as políticas internas;

• Apoiar a organização de eventos corporativos externos (em conjunto com o time de Marketing) e internos da empresa, garantindo excelência na logística de convenções, treinamentos e workshops;

• Negociar com fornecedores (hotéis, agências, espaços de eventos, catering, transporte, entre outros) para assegurar as melhores condições comerciais e de serviço;

• Controlar indicadores e orçamentos de viagens, transportes e eventos, monitorando previsões, custos e relatórios financeiros;

• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas e solicitações relacionadas a viagens e despesas, garantindo conformidade com as políticas internas;

• Colaborar na gestão de fornecedores, incluindo coworkings, telefonia e transporte, assegurando a vigência dos contratos, a qualidade dos serviços e o compliance com os padrões da empresa.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;

• Fluência em português e inglês (oral e escrito);

• Domínio do Pacote Office e de ferramentas de colaboração (Google Workspace, Slack, Notion, entre outras);

• Experiência prévia no apoio a executivos;

• Vivência na organização de viagens e eventos corporativos;

• Forte capacidade de planejamento, organização e gestão do tempo;

• Excelente comunicação interpessoal, com habilidade para negociar e articular com múltiplos stakeholders;

• Alta discrição e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de tecnologia ou startups;

• Conhecimento em sistemas de gestão de viagens corporativas (ex.: Paytrack, Navan, WTS, etc.);

• Experiência na organização de eventos internacionais;

• Proficiência em espanhol.

Sobre a Incognia:

A Incognia é a empresa inovadora em soluções de identidade de última geração que possibilitam experiências digitais seguras e sem fricção. Com sua solução persistente de identificação de dispositivos, a Incognia combina sinais de reconhecimento de dispositivo de excelência e à prova de adulteração e análise de localização para verificação de usuários e prevenção de fraudes. As avaliações de risco personalizáveis e insights acionáveis da Incognia permitem que empresas de serviços financeiros, plataformas de delivery e da economia compartilhada e marketplaces protejam sua reputação, retenção de clientes e receita. Para mais informações, visite Incognia.com/pt.

Sobre o time:

Primeiramente, valorizamos muito a nossa cultura. Nossa equipe compartilha os valores de Ambição, Excelência e Confiança, seja em relação aos nossos usuários, clientes ou membros da equipe. Não toleramos desrespeito, discriminação, egoísmo, politicagem pessimismo, descrença e falta de responsabilidade. Respeitamos o direito de todos os membros da equipe de participar de expressões políticas e ativismos fora do ambiente de trabalho, mas para preservar a harmonia e o respeito mútuo em nosso ambiente de trabalho, debates políticos devem ser evitados em ambientes da Incognia. A Incognia também se abstém de fazer pronunciamentos institucionais sobre temas não diretamente relacionados com a sua atividade e Missão. Além disso, levamos muito a sério nosso desempenho. Por isso, oferecemos suporte através de nosso processo de onboarding, feedback frequentes com a liderança, ciclos de avaliação, feedback contínuo de colegas e as ferramentas certas para o seu desenvolvimento. Temos orgulho de ter uma equipe brilhante, humilde e colaborativa em um ambiente remoto.

Nossos valores:

• Nós não limitamos as nossas conquistas

• Nós entregamos excelência através de consistência

• Nós construímos confiança ao empoderar usuários, clientes e membros do time.
  

Remuneração & benefícios

• Salário CLT entre R$ 7.133,91 à R$ 9.527,12;

• Confira nossos benefícios em nosso e-book -https://shorturl.at/fgW12
  

Etapas do processo

• Entrevista com time de People;

• Entrevista com a gestora;

• Teste técnico;

• Apresentação de teste técnico;

• Fit Cultural com CEO e CTO;

• Offer.

A Incognia está comprometida em fornecer um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades de emprego estejam disponíveis para todas as pessoas. Encorajamos todas as candidaturas e incentivamos especialmente a contratação de mulheres, pois reconhecemos a importância da representatividade em todos os níveis da nossa empresa. Acreditamos que a diversidade e a inclusão são pilares fundamentais para o nosso sucesso como uma empresa global e por isso reforçamos que estas não serão discriminadas por raça, cor, idade, sexo, etnia, orientação sexual, identidade de gênero, religião, credo, nacionalidade, deficiência ou qualquer outra forma discriminatória. Junte-se a nós e faça parte de um time que valoriza e promove a igualdade de oportunidades.